Vastgesteld door het bestuur van Stichting Kwibus & Stichting Vrienden van Kwibus op 10 juni 2024.

Stichting Kwibus maakt al meer dan 35 jaar theater. Voor de spelers en vrijwilligers van Kwibus zijn de volgende algemene voorwaarden opgesteld.

1. Persoonlijke gegevens

Wanneer je speler of vrijwilliger bent bij Kwibus dan vragen we je, om je persoonlijke gegevens met ons te delen. Ook in onze privacyverklaring kun je lezen welke persoonsgegevens wij verwerken en hoe wij daarmee omgaan.

1.1 Je persoonlijke gegevens worden opgenomen in de ledenadministratie van Theaterstichting Kwibus.
1.2 Je persoonlijke gegevens worden alleen gebruikt voor de communicatie over Kwibus, de lessen, de voorstellingen of andere activiteiten binnen Kwibus.
1.3 Als speler of vrijwilliger ontvang je via de mail, meerdere keren per jaar, de digitale nieuwsbrief van Kwibus ‘Het Kwibusnieuws’.
1.4 Je gegevens worden niet zonder jouw toestemming gedeeld met een derde partij.
1.5 WhatsApp-groepen worden alleen gemaakt met uitdrukkelijke toestemming van de deelnemers of hun ouders (bij minderjarige deelnemers).
1.6 Een telefoonnummer, adres of e-mailadres van iemand anders mag niet zomaar onderling worden gedeeld. Dat moet je eerst navragen aan de betreffende persoon.

2. Sociale veiligheid

We werken veel samen met Stichting Beheer Pantalone & Stichting Theatergroep Theo. Wij vinden het belangrijk dat iedereen zich professioneel, respectvol, vriendelijk en beleefd naar elkaar gedraagt. Gezamenlijk met de andere besturen dragen wij uit dat iedere vorm van ongewenste omgang onacceptabel is en daarom hebben we gedragsregels opgesteld. Ook beschikken we over een protocol vertrouwenspersoon en hebben we een gecertificeerde en onafhankelijke vertrouwenspersoon aangesteld.

2.1 De gedragsregels en het opgestelde protocol vertrouwenspersoon gelden voor alle spelers en vrijwilligers die actief zijn bij Kwibus.
2.2 Mocht het nodig zijn, dan kun je contact opnemen met onze vertrouwenspersoon via vertrouwenspersoon@kwibus.nl.

3. Spelersbijdrage & vriendenbijdrage

Om onze producties te kunnen financieren betaal je als speler per productie een spelersbijdrage. Met dit geld verwarmen we het gebouw, kopen we stof voor kleding, decormateriaal, zorgen we voor promotiemateriaal, is er gratis ranja, koffie en/of thee tijdens de repetities en houden we de prijs van de toegangskaarten voor iedereen betaalbaar.

3.1 De spelersbijdrage voor junioren tot 18 jaar bedraagt € 32,50.
3.2 De spelersbijdrage voor volwassenen bedraagt € 55.
Daarnaast betaal je als je meespeelt ook een junior- of supervriend bijdrage voor het seizoen waarin de productie wordt opgevoerd.

3.3 De vriendenbijdrage voor junioren tot 18 jaar bedraagt € 19,50.
3.4 De vriendenbijdrage voor volwassenen vanaf 18 jaar bedraagt € 30.
3.5 Hoeveel het totale bedrag is wat je moet betalen voor het meespelen hangt dus af van of je al ‘vriend van Kwibus’ bent of niet. Wanneer je gaat meespelen en je bent nog géén vriend, dan word je automatisch voor dat theaterseizoen junior- of supervriend van Kwibus.
3.6 Heb je een automatische incasso voor je vriendenbijdrage, dan mag je dat bedrag van het totaal (vriendenbijdrage + spelersbijdrage) afhalen. De incasso wordt jaarlijks in de zomer, maar voor 1 september verwerkt. Hieronder wordt nog even uitgelegd hoe de betaling in zijn werk gaat:

Meespelen als junior tot 18 jaar = €19,50 + € 32,50

• Ben je al juniorvriend dan betaal je alleen nog de spelerskosten = € 32,50
• Ben je nog geen juniorvriend dan betaal je dus allebei = € 52

Meespelen als volwassene vanaf 18 jaar = € 30 + € 55

• Ben je al supervriend dan betaal je alleen nog de spelerskosten = € 55
• Ben je nog geen supervriend dan betaal je dus allebei = € 85

3.7 De vriendenbijdrage geldt voor het hele theaterseizoen waarin de voorstelling speelt. Een theaterseizoen loopt van september tot september. Kijk voor de voordelen van de vriendenbijdrage in de algemene voorwaarden van de Stichting Vrienden van Kwibus.
3.8 Je betaalt het totale bedrag door het bedrag over te maken op rekening IBAN NL88INGB0009148640 t.n.v. Stichting Vrienden van Kwibus onder vermelding van de voor- en achternaam van de speler.

3.9 Zijn er omstandigheden waardoor je de bijdrage niet kan betalen of heb je een U-pas? Neem dan contact met ons op via penningmeester@kwibus.nl

3.10 De betaling moet zijn voldaan voor de derde repetitie. Als je ondanks herhaaldelijke verzoeken niet betaalt, behoudt Stichting Kwibus het recht voor, om de samenwerking eenzijdig te beëindigen en je rol aan iemand anders te geven.
3.11 Alle genoemde bedragen kunnen periodiek worden geïndexeerd.

4. Repetities

De repetities van Kwibus vinden plaats in Theater Pantalone. In dit theater vinden ook de voorstellingen plaats. Soms komt het voor dat Kwibus op een andere locatie de productie opvoert. De repetities zijn dan vaak wel in Theater Pantalone, tenzij dit anders wordt gecommuniceerd.

4.1 Je bent als speler alle repetitieavonden, generale(s) en eventuele repetitieweekenden beschikbaar. Deze data worden bij de start gecommuniceerd en er komt meestal ruim van tevoren een repetitieschema. Je hoeft soms niet te komen als je niet aan de beurt bent. Als je niet kan, dan meld je je ruim op tijd af bij de regisseur.
4.2 We verwachten van jou als speler veel enthousiasme. Je moet thuis de teksten leren en de aanwijzingen die je tijdens de repetities hebt gekregen doornemen.
4.3 Alle spullen die je krijgt als speler, zoals tekstboeken, liedjes, bladmuziek en muziekbestanden, zijn auteursrechtelijk beschermd en mogen niet voor andere doeleinden worden gebruikt dan de voorstellingen van deze productie.
4.4 Tijdens de repetitie vragen we je om je mobiele telefoon uit te zetten, tenzij je voorafgaand aan de repetitie meldt dat je een belangrijk telefoontje verwacht of bereikbaar moet zijn voor werk/thuis.
4.5 De repetitieruimtes in theater Pantalone worden door veel verschillende groepen gebruikt. We verwachten van al onze spelers en vrijwilligers dat zij op een respectvolle manier omgaan met de repetitieruimtes en de spullen. Dat betekent dat je met elkaar ervoor zorgt dat de ruimtes en de foyer netjes worden achtergelaten en je je eigen spullen opruimt.

5. Extra activiteiten

Er moet veel gebeuren bij een productie. We zijn dan ook blij met alle vrijwilligers die keihard werken om van iedere voorstelling weer een succes te maken. Omdat Theater Pantalone en Kwibus volledig draaien op vrijwilligers vragen we aan jou als speler om ook minimaal twee extra activiteiten (mag uiteraard ook meer!) te doen. Dit is buiten de voorstellingen om. Vele handen maken namelijk licht werk.

5.1 Alle spelers, en/of hun ouder(s)/verzorger(s) doen, buiten de voorstellingen om, nog twee extra activiteiten om te helpen. Denk aan: bardienst, grimeren bij een (andere) productie, (extra) promotionele activiteiten, decors schilderen, schoonmaakklussen enzovoorts.
5.2 De regisseur verstrekt aan het begin van het repetitieproces (digitaal) een lijst waarop je kunt aankruisen welke taak of taken jij op je neemt.
5.3 Je helpt, indien nodig, ook mee met het verzorgen van kleding. Van ouders/verzorgers wordt in dat geval verwacht dat zij in voorkomende gevallen zorgdragen voor de kleding van hun kind.

6. Promotie

Het is natuurlijk de bedoeling dat iedereen naar de voorstelling komt kijken! Het mooiste is om te spelen voor een uitverkochte zaal. En wie kunnen het beste de voorstellingen promoten? De spelers en hun familie en vrienden natuurlijk! Van de spelers bij een productie verwachten we in ieder geval de volgende punten:

6.1 Like en deel zoveel mogelijk berichten over de voorstelling op social media. Zowel Kwibus als Theater Pantalone zijn te vinden op Facebook, Twitter en Instagram. Je kunt ons natuurlijk ook taggen als je zelf een leuk bericht over de voorstelling hebt geplaatst.
6.2 Je verspreidt in je privékring zoveel mogelijk flyers (idee: per post familie en vrienden uitnodigen als ‘verrassing voor degene die meespeelt’, neem flyers mee naar school, naar je werk of de sportschool).
6.3 Hang een poster voor je raam.
6.4 We organiseren voor de voorstelling altijd een flyer-event in het stadje. We verwachten dat je daarbij bent. Vaak is dat al in kleding van de voorstelling.

7. Foto- en video-opnamen

Om de voorstelling te promoten maken we foto’s & filmopnamen (zoals een trailer). Die gebruiken we op social media (Instagram, Facebook en X), maar ook voor bijvoorbeeld onze digitale nieuwsbrief, het papieren minimagazine, de website en bijvoorbeeld de krant. Daarnaast gebruiken we de foto’s en filmpjes ook als blijvende herinnering aan de voorstelling.

7.1 Iedereen krijgt na afloop de foto’s en de filmregistratie.
7.2 Kwibus bewaart de foto’s en de filmregistratie ook voor het archief.
7.3 Als speler geef je (of je ouders/verzorgers) automatisch toestemming aan Kwibus om foto’s van jou te mogen maken, te gebruiken voor promotionele doeleinden en te bewaren in ons archief.
7.4 Stichting Kwibus behoudt zich het recht voor om uiteindelijk te bepalen welke beelden worden gebruikt voor promotionele doeleinden en welke niet.
7.5 Maak je zelf foto’s of filmpjes over de voorstelling om te plaatsen op social media, dan vragen we je om altijd toestemming aan diegenen te vragen die erop staan. Als je geen toestemming krijgt, mag je het beeldmateriaal niet gebruiken.